Итак, у вас уже есть доменное имя , возможно, есть и хостинг. Теперь предстоит организовать «корпоративные» почтовые ящики для сотрудников предприятия.

Способов решения этой проблемы есть три:

1. Создание почтовых ящиков на бесплатном почтовом сервисе.
2. Покупка/аренда почтового сервера.
3. Использование готовой, бесплатной услуги от компаний Google/Яндекс, которые позволяют создать почтовый ящик для пользовательского домена (типа director@вашдомен.com).

Вариант с бесплатным почтовым ящиком плох всем. Уже достаточно того, что такой адрес не вызывает доверия. В добавок, рассылая корреспонденцию и общаясь с коллегами/клиентами по рабочим вопросам, вы рекламируете чужое доменное имя и никак не продвигаете веб-адрес своей компании.

Решение с покупкой/арендой почтового сервера - удовольствие не из дешевых, и ко всему прочему чревато необходимостью привлечения системного администратора для настройки и обслуживания данного устройства.

Cервис от Гугл или Яндекса для создания «корпоративной» почты отлично подойдет среднему и малому бизнесу.

Google и Яндекс вкладывают огромные деньги в отказоустойчивость и безопасность своих почтовых сервисов. Зачем платить за сервера, программное обеспечение и услуги специалиста, чтобы затем мучатся с защитой от вирусов и спама, если уже есть кто-то, выполняющий за вас эту работу? Плата за пользование взимается только с «профессиональных» пакетов, а 50 почтовых ящиков размером по 7 гигабайтов каждый в «бесплатном» пакете хватит с головой многим предприятиям малого и среднего бизнеса.

Получать почтовую корреспонденцию можно будет как через веб-интерфейс, так и с помощью привычных программ: The Bat!, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird.

Существенной разницы между сервисами, предоставляемыми компаниями, нет, так что вы вольны выбирать исходя из патриотических, эстетических (какой интерфейс больше нравится), функциональных (Гугл богаче на разнообразные сервисы, интегрированные с почтой) соображений.

Отметим только, что если у вас уже есть почтовый ящик на одной из этих почтовых служб, то бонусом может стать возможность отправлять письма и из личного ящика, под маской «корпоративного».

 

Подробная инструкция по созданию почтовых ящиков вида username@domainname.com на базе почтового сервиса Google

В рамках бесплатного пакета вы сможете создать 50 разнообразных почтовых ящиков, а также воспользоваться другими сервисами компании: внутрикорпоративным чатом на освнове GTalk, доступом к пакету для онлайн-работы с документами Майкрософт офис, настройкой личного и корпоративного Google календаря для организации работ, и прочими "вкусности". (перейти к инструкции).

Шаг 1: Регистрация вашего домена в Google Apps (http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=ru)

• выберите пункт «Администратор: Я являюсь владельцем этого домена или контролирую его»
• введите в поле доменное имя своего сайта
• кликните кнопку «Начало работы»

Шаг 2: Регистрация базового (бесплатного) пакета

• заполните форму;
• обязательно заполните все поля со звездочками, будьте честны, эта информация поможет подтвердить ваши права на управление/владение почтовыми ящиками, если в будущем кто-то попробует перехватить контроль над нами;
• если поле «предоставляет ли ваша организация электронные адреса» заставляет вас задуматься, смело выбирайте ответ «Нет»;
• жмите кнопку «Далее».

Шаг 3: Регистрация почтового ящика/аккаунта администратора почты (из этого аккаунта вы сможете создать оставшиеся почтовые ящики для своих коллег или подчиненных).

• придумайте себе «имя пользователя» (оно может состоять из латинских букв, а также цифр и точки “.”), учтите, что это имя станет вашим почтовым ящиком, обычно используются такие варианты – vpetrov или v.petrov;
• введите пароль, желательно посложнее;
• кликайте кнопку «Принимаю. Продолжить настройку».

Шаг 4: Подтверждение прав собственности.

Вы в шаге от успешного создания своей корпоративной почты, сейчас необходимо подтвердить, что это доменное имя действительно принадлежит вам, а не каком-ту другому честному труженику.

• переходим по линку «Подтвердите права собственности» (https://www.google.com/a/cpanel/iwwt.org/VerifyOwnership), он расположен сразу под навигационной шапкой гугля.
• выберите вариант метода проверки, их два:
  1) «измените запись CNAME» - используйте данный способ проверки, если у вас есть зарегистрированное доменное имя, но пока нет хостинга и сайта (следуйте инструкции сервиса, по выполнению, нажмите кнопку «подтвердить»);
  2) «загрузить файл html» - этот метод пойдет, если у вас уже есть хостинг и ваше корпоративное доменное имя направлено на него (следуйте инструкции сервиса, по выполнению нажмите кнопку подтвердить).

Шаг 5: Пользование.

Панель управления расположена на странице https://www.google.com/a/vash_domen.ru. Не забудьте заменить vash_domen.ru на имя своего домена.

• сначала вам нужно активировать почту, для этого кликните на одноименную ссылку в списке сервисов;
• прочитайте инструкцию сервиса, она довольно детальна, а сама настройка ДНСов домена не займет у вас более десяти минут (включая время на поиск пароля от домена).

Шаг 6: создание новых почтовых ящиков.

• кликните на соответствующую ссылку;
• введите имя и фамилию пользователя;
• введите желаемое «имя пользователя» на латинице;
• создайте пароль для пользователя (или оставьте временный пароль, которой владелец почтового ящика сменит на личный).

Все!

Не менее подробная инструкция по регистрации «корпоративных» почтовых ящиков с применением сервиса Яндекс.Почта для домена

Воспользовавшись услугой Яндекс.Почта для домена вы получите почтовый ящик с такими возможностями: 100 почтовых ящиков безлимитного объема, веб-интерфейс Яндекса. Также как и у Гугла, вы автоматически будете ограждены от спама, и получите возможность пользоваться почтой как через веб-интерфейс, так и с помощью привычных почтовых клиентов (по протоколам POP3/IMAP и SMTP).

Шаг 1: Подключение вашего домена к службе Яндекс.Почта для домена (http://pdd.yandex.ru/domains_add/)

Укажите имя домена в соответсвующем поле и нажмите кнопку «Подключить домен» (обратите внимание, чтобы совершить данное действие вы должны уже быть зарегистрированны у Яндекса, если вы не авторизовались/не регистрировались система автоматически предложит вам сделать это. После регистрации вы получите Яндекс.Паспорт и доступ ко всем сервисам портала).

Шаг 2: Подтверждение прав владения доменом.

Для того, чтобы воспользоваться услугой «корпоративной» почты от Яндекса, вам необходимо подтвердить права обладания пользователем, это достаточно простая процедура. Вберите вариант метода проверки, их два:

• «настройть запись CNAME - используйте данный способ проверки, если у вас есть зарегистрированное доменное имя, но пока нет хостинга и сайта (зайдите в аккаунт управления доменным именем и создайте запись CNAME указав в нем уникальный код сгенерированный Яндексом и путь mail.yandex.ru. (инструкция сервиса, по выполнению, нажмите кнопку «подтвердить»);
• «загрузить файл html» - этот метод пойдет, если у вас уже есть хостинг и ваше корпоративное доменное имя направлено на него (подключитесь к вашему хостинг-провайдеру по фтп и создайте файл с уникальным названием сгенерированный для Янексом (следуйте инструкции сервиса, по выполнению нажмите кнопку подтвердить).

Шаг 3: Настройка MX-записи.

Настройка MX-записи производится там же, где настройка CNAME-записи у вашего регистратора доменов. Следуйте подробной инструкции Яндекса (http://pdd.yandex.ru/help/section4/).

Шаг 4: Создание почтовых ящиков.

Для этого нужно кликнуть на одноименную ссылку и ввести имя для ящика латинскими буквами (можно, также, использовать цифры и символ "."), и дважды ввести пароль для него.

Поздравляем, вы создали почту для своего домена!